Я только недавно начала использовать онлайн-сервис Аспро. Финансы
https://aspro.finance/ . В принципе хороший сервис, мне нравится. Удобно вести учет, контролировать все. Самое главное, что понятно все. Но, я еще не все смогла тут попробовать. Я вам тоже рекомендую тоже попробовать эту систему, попробуйте тоже доверить рутину системе, а сами займитесь развитием бизнеса. Благодаря этой системе вы сможете сконцентрироваться на эффективных направлениях и сократите ненужные расходы. Сможете своим определённым сотрудникам предоставить нужный уровень доступа. Кстати, есть бесплатный пробный период этой системы, и вы можете смело воспользоваться. Думаю, что вы сможете эту систему оценить по достоинству.