Работаю через приложение
https://striveapp.ru/ , очень рекомендую. Там много возможностей, в вашем случае достаточно просто ставить ежедневные задачи для отдела/сотрудника, по итогу рабочего дня вносить результаты. Точно знаю о чем говорю, потому что в моей практике было три месяца работы врио, тоже нужно было слать отчеты. Работы по задачам максимум на десять минут, зато выглядит отчет красиво.