Здравствуйте, если у вас есть возможность подключить
электронный архив документов, то подключайте. А насчет оцифровки документов можно обратиться в компании, которые этим занимаются. Но благодаря архиву снижаются расходы на сотрудников и аренду помещения для хранения. Ну вообще электронный архив облегчает документооборот. Если вам понадобился какой-то документ, то поиск его очень простой. Не зависит от даты создания и даже от того в каком он месте находиться. Создать несложно электронный архив, можно самим. Но это займет очень много времени. Лучше обращаться в специализированные компании, которые за короткий срок проведут в эту процедуру.