Наверно это вам нужно обсудить с начальством. Это в их полномочиях, чтобы сотрудников обеспечить хорошими условиями труда. Наверно все дело в освещении. Если вышестоящее руководство согласиться на замену, то предложите светильники из этого каталога
https://light-en.ru/ofisnoe_osveschenie . Они сами производят осветительные приборы и реализуют. Выбор большой у них и стоимость по сравнению с другими компаниями приемлемая.