Ну вообще, есть службы, которые оказывают подобные услуги. В целом вопросами безопасности на таких мероприятиях занимаются аварийно-спасательные формирования. Так что вы можете обратиться именно к ним:
http://rnd.xrl.ru/ Они знают как надо действовать и что сделать, чтобы все прошло идеально и без всяких ЧП