Электронный архив документов

[evropa]

Добрый день, подскажите как можно создать электронный архив документов? Хочется в конце концов оптимизировать документы. У нас очень большой архив документов, поэтому хочется их все оцифровать. Только вот реально ли это все, я не знаю.

[Lyuidmila]

Здравствуйте, если у вас есть возможность подключить электронный архив документов (https://www.osgrm.ru/uslugi/uslugi-elektronnogo-arkhiva/sozdanie-elektronnogo-arkhiva/), то подключайте. А насчет оцифровки документов можно обратиться в компании, которые этим занимаются. Но благодаря архиву снижаются расходы на сотрудников и аренду помещения для хранения. Ну вообще электронный архив облегчает документооборот. Если вам понадобился какой-то документ, то поиск его очень простой. Не зависит от даты создания и даже от того в каком он месте находиться. Создать несложно электронный архив, можно самим. Но это займет очень много времени. Лучше обращаться в специализированные компании, которые за короткий срок проведут в эту процедуру.